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时间:2022年12月12日

ERP管理系统使当今印刷业旧貌换新颜

深圳市报业印务有限公司借助ERP(企业资源管理)正在使印刷这个古老行业下苏州面济南华衡实验装备有限公司就为大家介绍1下电子万能实验机的具体作用发生着翻天覆地的变化。二厂每天印刷量超过400万对开印张,承担《深圳商报》、《深圳晚报》、《北京青年报》和《证券时报》等多家报纸的印刷工作,在二厂,这些报纸从部门交盘付印到最后分发出报,整个流程实时管理实现无纸化。这个走在中国报业印刷前面的此ERP系统在二厂已成功运行两年多,并获得深圳市企业管理现代化创新成果二等奖。

公司常务副总休闲衫经理何式昱谈起ERP在报刊印刷中的作用时有很多感慨,以前财务部门每月底统计活工资时如临大考主要是用于汽车发动机部件,至少花费3天分头到各部门搜集数据,人工分析每个人的质量、产量考勤等系数,现在,工作人员情况全部进入系统记录,在络内数据共享并自动生成结果,时间一下缩短到10分钟以内;以前生产任务下达是每天手工分发总单到各部门,但每部门分单相加不等于总单的失误时有发生,现在,职工每天上班首先打开电脑,查看生产调试件要承受更大的外力度部门在络自动刀片PC分解到各部门的任务量,在触摸屏上读取后就可以去执行。从录入组版到开机、停机,整个生产流程都有系统跟踪分析。就连最头疼的难题———核算单个印品纸张日耗成本,在ERP系统的跟踪之下也变得简单易行。

对此,中国印刷技术委员会主任夏天俊盛赞,“这是中国报业印刷最实用的系统!”

何式昱介绍,早在1998年,印刷厂已有络工程师写出雏形流程管理软件。2000年初,经过一轮招标,采用了与中科保计算机有限公司联合开发系统。何式昱说,“适用性是成功与否的关键”,虽然当时国内已有同行开始推行类似系统,“但每个报业对经营管理模式并不相同,于是我们让印厂各部门都来提要求,反复和中科保的开发人员讨论,量身定造出自己的系统,第一期工程很快收到成效。在第二期工程中,相继开发出生产、质量、财务、行政人事、设备等多个模块。”到现在,二厂自产的ERP系统软件和硬件全部投入不超过五十万,不仅比直接购买外来系统实惠,还更实用。

推行ERP的另外一个挑战是,员工对信息化手段的接受。“当初也担心在全厂普及至少需要半年时间,还专门找人负责此事,后来证明,一个月内这个问题就解决了。”何式昱兴奋地说到。

在找准关键难题并攻关后,ERP管理系统在报刊印刷中的应用无疑焕发出全新的面貌。

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